Steg 5: Besluta om åtgärder

Strategisk utveckling innebär att rikta tänkandet från det av realiteter definierade nuläget mot den önskade framtiden – och sedan tillbaka igen. Ju längre utvecklingsprocessen fortskrider, desto närmare den praktiska nivån sker planeringsarbetet. I den femte arbetsfasen av modellen Livskraft genom entreprenöriell kompetens fattas viktiga beslut om vad som konkret ska göras i kommunen för att uppnå de mål som satts för utvecklingen av entreprenörskapsfostran.

Utan tydliga åtgärder riskerar strategin lätt att förbli en teoretisk och fristående plan vars goda intentioner aldrig omvandlas till praktisk verksamhet. Genom noggrant planerade åtgärder säkerställs att uppnåendet av varje mål stöds av konkreta handlingar. Tydliga åtgärder hjälper också till att fördela ansvar mellan kommunens olika aktörer som deltar i den gemensamma utvecklingen av entreprenörskapsfostran.

Fokusera på effektfulla men genomförbara åtgärder

När man börjar planera praktiska åtgärder för att utveckla entreprenörskapsfostran som stärker kommunens livskraft, krävs modiga idéer och ett nytt, brett förhållningssätt till entreprenörskapsfostran och dess genomförandesätt. Planerade åtgärder bör dock alltid granskas även utifrån deras genomförbarhet, eftersom även den mest innovativa åtgärd som antecknats i färdplanen i verkligheten först är en åtgärd när den genomförs.

Listan över åtgärder behöver inte vara omfattande, utan man kan börja även med små handlingar. Viktigare än antalet och storleken på de planerade åtgärderna är deras effekt och genomförbarhet.

Vid planering av en åtgärd bör man kunna svara på följande frågor:

  • Varför? Vilket mål främjar åtgärden uppnåendet av?
  • Vad? Vilka konkreta handlingar ingår i åtgärden? Vad görs?
  • Vem? Vem ansvarar för genomförandet av åtgärden?
  • Med vilka resurser? Vilka resurser kräver genomförandet av åtgärden?
  • När? När genomförs åtgärden?

Från tanke till handling: Åtgärdsworkshop

Bjud återigen in utvecklingsteamet och ett lämpligt antal gästande aktörer till en workshop. Arbetet inleds med att repetera de mål som sattes i föregående steg. Dela sedan in deltagarna i mindre grupper, där var och en idéutvecklar åtgärder för ett eller flera enskilda mål. . Målen kan också cirkulera från grupp till grupp, vilket ger en så stor och mångsidig samling olika åtgärdsidéer som möjligt.

Skriv ut ett tillräckligt antal av nedanstående åtgärdsmallar för idéutvecklingen. Den färdiga mallen hjälper till att säkerställa att idéutvecklingen producerar planer som tydligt besvarar de viktiga frågorna varför, vad, vem, med vilka resurser och när.

Verktyg 8: Åtgärdsmall

(Skriv ut i A4-storlek)

Ladda ner verktyget här

Efter idéutvecklingen går grupperna igenom åtgärdsplanerna och väljer ut de som de bedömer vara viktigast och mest fungerande. I utvärderingen kan man använda nedanstående utvärderingsmatris, som vägleder deltagarna att väga åtgärdernas effekt och genomförbarhet.

Verktyg 9: Utvärderingsmatris för åtgärder

(Skriv ut i A1-storlek)

Ladda ner verktyget här

Naturligtvis är de bästa planerna de som är lätta att genomföra men som har stor effekt för uppnåendet av målen. För att utvecklingen av entreprenörskapsfostran ska vara ambitiös och resultatinriktad är det å andra sidan bra att även inkludera några svårare genomförbara åtgärder som upplevs avsevärt främja uppnåendet av målet.

Planera nästa steg för utvecklingsteamet

Efter idéutveckling, utvärdering och avgränsning av åtgärderna återstår en samling realistiska planer för de handlingar genom vilka de gemensamma målen för utvecklingen av entreprenörskapsfostran i kommunen uppnås. Eftersom målen har satts för en tidshorisont på flera år, är det slutligen bra att fundera på vad man ska fokusera på först i utvecklingen.

Workshopens sista uppgift är att skapa en färdplan för er kommuns utvecklingsteam för entreprenörskapsfostran som stödjer dess verksamhet, vars syfte är att ge tydlighet och struktur till påbörjandet av strategins implementering.

Skriv för detta ändamål ut nedanstående färdplansmall och samla i den de åtgärder som man strävar efter att genomföra under de kommande 12 månaderna. Fundera gemensamt genom diskussion på vilka mål det är rimligt att prioritera och i vilken ordning åtgärderna ska genomföras. Vad kan man åstadkomma på ett år, vilka åtgärder skulle sannolikt ge snabba resultat? Beakta vid uppbyggnaden av färdplanen även frågor kopplade till tillgängliga resurser samt exempelvis kommunbeslutens och läroanstalters årsrytmer.

Verktyg 10: Färdplan för utveckling av entreprenörskapsfostran

(Skriv ut i A0-storlek)

Ladda ner verktyget här

Åtgärdsworkshoppen avslutar den planeringsinriktade delen av utvecklingsmodellen Livskraft genom entreprenöriell kompetens, som har gått från teambyggande och kartläggning av nuläget via visionering till fastställande av mål och åtgärder. I det sista arbetsskedet övergår man till det mest krävande, men samtidigt också mest givande stadiet av strategiarbetet, nämligen genomförandet av planerna. Det är dags att agera!