1. Rekisterinpitäjä
Rekisteriä ylläpitää Valtakunnallinen YES ry (jäsenrekisteri sekä verkostojen, tapahtumien, valmennusten ja materiaalien osallistuja- ja tilauslistat) sekä YES-aluetoimistot (kyseisen alueen järjestämien tapahtumien ja valmennusten osallistujalistat).
Valtakunnallinen YES ry
c/o Sanna Lehtonen
Purjekuja 4 A 12
04300 Tuusula
info@yesverkosto.fi
Y-tunnus 2340708-1
YES-verkostoon kuuluvien YES-aluetoimistojen yhteystiedot löydät Ota yhteyttä-sivulta.
2. Rekisterin nimi
YES-verkoston tietosuoja- ja rekisteriseloste.
3. Rekisteröidyt ja rekisterin pitämisen käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ja säilytyksen perusteena on YESin jäsenyyteen, tapahtumiin, valmennuksiin, materiaalitilauksiin ja muihin palveluihin liittyvä viestintä ja markkinointi sekä informointi yrittäjyyskasvatukseen liittyvistä ajankohtaisista asioista (YES-uutiskirje).
YESin asiakasrekisterin muodostavat seuraavat ryhmät:
- YESin jäsenet
- uutiskirjeiden tilaajat
- tapahtumiin ja valmennuksiin ilmoittautuneet
- YESin koordinoimien verkostojen jäsenet
- yrittäjyyskasvatusmateriaaleja tilanneet
- sidosryhmien yhteyshenkilöt
4. Tietolähteet
Tiedot saadaan jäseneksi liittymisen, tapahtumiin ilmoittautumisen, materiaalitilausten, uutiskirjetilauksen ja tapahtumien yhteydessä. YES-uutiskirjeitä tai markkinointiviestejä lähetetään vain niille, jotka ovat antaneet luvan.
5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Käsittelemme rekisterissä seuraavia henkilötietoja:
- henkilön nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- organisaatio ja työtehtävä
Tapahtuman niin vaatiessa kysytään
- allergiatiedot
- syntymäaika
- laskutustiedot
6. Evästeiden käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä sen takaamiseksi, että palvelu on turvallinen, tehokas ja käyttäjäystävällinen.
Käytämme nettisivuillamme ulkomaisten palveluntarjoajien tekniikkaa ja niiden mahdollisten evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan palveluntarjoajien palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Näitä ovat mm. Google Analytics, sekä Yotube.
Eväste (cookies) on sivuton pieni, käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä. Poistaminen tapahtuu selaimen asetuksista.
Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
7. Rekisterin suojaus ja tietojen käsittelijät
Tiedot kerätään ja niitä käsitellään suojatuissa järjestelmissä ja rekistereissä. Paperiset dokumentit säilytetään lukituissa kaapeissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Henkilötietoja voivat käsitellä myös tapahtuman alihankkijat kuten catering-palvelut sekä laskutuksesta vastaavat palveluntarjoajat kuten tilitoimistot.
8. Tietojen luovuttaminen
Valtakunnallinen YES ja YES-aluetoimistot voivat vaihtaa rekisteritietoja keskenään, jotta esim. tapahtumista voidaan ilmoittaa alueellisesti.
YES-verkosto ei luovuta tietoja ulkopuolisille toimijoille ilman erillistä lupaa.
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Poikkeuksena on YESin uutiskirjeet, joissa käytetään Mailchimp-sähköpostipalvelua. Mailchimp on yhdysvaltalainen yhtiö, jolloin henkilötietoja siirtyy Euroopan Unionin ulkopuolelle. Mailchimp on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksia (GDPR).
9. Käsittelyn kesto
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kuin asiakkuus- tai yhteistyösuhde on voimassa, ellei henkilö pyydä tietojensa poistamista. Asiakassuhteen jälkeen tietoja säilytetään ainoastaan lain tai sopimuksen velvoittamissa rajoissa tai kun markkinointitoiminta vaatii, ellei henkilö pyydä tietojensa poistamista. Mikäli tieto ei ole enää tarpeen tai se on vanhentunut, tieto poistetaan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
YES-verkosto takaa rekisteröidyille kaikki heille lain mukaan kuuluvat oikeudet henkilötietonsa käsittelyn suhteen:
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itsestään tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa on virheellisyyksiä tai puutteita, rekisteröity voi pyytää YESiä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän kokee, että YES on käsitellyt henkilötietoja lainvastaisesti tai että YESillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietoja.
Poisto-oikeus
Sähköpostimarkkinoinnin yhteydessä on aina mahdollisuus kieltää markkinointi.
Jos rekisteröity kokee, että joidenkin häntä koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen YESin tehtävien kannalta, hänellä on oikeus pyytää YESiä poistamaan kyseiset tiedot. YES käsittelee pyynnöt ja joko poistaa tiedot tai ilmoittaa perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Jos rekisteröity on eri mieltä ratkaisusta, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että YES rajoittaa kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että YES rikkoo voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).
Korjauspyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@yesverkosto.fi.
YES voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöä kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. YES voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella. Rekisterinpitäjänä YES vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
